Guía Kit Digital 2024: todas las claves

El Kit Digital es una herramienta interesante para digitalizar tu pequeño negocio, válido también si eres autónomo o autónoma. ¿En qué consiste esta ayuda? ¿Dónde puedes invertir el dinero? ¿Cómo se pide? En este artículo te lo contamos todo sobre el Kit Digital y el programa Acelera Pyme del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

Índice:

1. ¿Qué es el Kit Digital y en qué consiste?
2. ¿Qué incluye el Kit Digital 2024? ¿Cómo funciona?
3. Nuevos requisitos y condiciones para solicitar el Kit Digital en 2024
4. Fechas clave para las ayudas del Kit Digital 2024

¿Qué es el Kit Digital y en qué consiste?

El programa Kit Digital es una iniciativa en forma de formación y subvenciones del Gobierno de España que tiene por objetivo ayudar a digitalizar las empresas (PYMES y autónomos/as), con el fin último de “conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital” y mejorar las competencias en materia digital, clave para el futuro no solo de las empresas, sino del país. Financiado por la Unión Europea, este programa forma parte del Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, financiado con fondos NextGeneration EU.

¿Qué incluye el Kit Digital 2024? ¿Cómo funciona?

El funcionamiento del Kit Digital en 2024 es bastante sencillo. Una vez solicitada la ayuda, se entrega al autónomo o empresa en forma de bono. Esto quiere decir que, al contrario de lo que sucede con otras subvenciones, el dinero no se ingresa en la cuenta corriente del profesional o de la sociedad, sino que solo está disponible de forma virtual.

Posteriormente, el beneficiario tendrá que elegir una o varias de las empresas inscritas como Agentes Digitalizadores y contratar sus servicios, los cuales no pueden exceder la cuantía de las ayudas. En caso de hacerlo, deberá abonar la diferencia.

Importe del bono digital

El importe del bono del Kit Digital variará en función del número de trabajadores que posea la empresa:

• Trabajadores autónomos: pueden optar a un máximo de 3.000 euros en soluciones digitales. A esa cifra podrán sumar otros 1.000 euros para un dispositivo hardware que debe tener integrado en el producto y en el precio, una licencia que cumpla con los requisitos establecidos para la categoría X, de Ciberseguridad, además de un encriptado/cifrado en reposo, que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo
• Empresas de entre 0 y 2 trabajadores (segmento I): igual que en el caso anterior.
• Empresas de entre 3 y 9 trabajadores (segmento II): hasta 6.000 euros de ayuda en soluciones digitales.
• Empresas de entre 10 y 49 trabajadores (segmento III): hasta 12.000 euros en ayudas.

Como novedad, el pasado mes de mayo, Red.es -entidad adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública-, anunció la modificación de la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, lo que incluye además a las medianas empresas como nuevas beneficiarias de la ayuda de Kit Digital y se establecen dos nuevos segmentos en función del número de empleados. 

• Empresas de entre 50 y 99 trabajadores (nuevo segmento IV): hasta 25.000 euros.
• Empresa de entre 100 y 249 trabajadores (nuevo segmento V): hasta 29.000 euros.

Nuevos requisitos y condiciones para solicitar el Kit Digital en 2024

Los requisitos a cumplir para disfrutar del Kit Digital en 2024 son prácticamente los mismos que en años anteriores, aunque ha habido un cambio sustancial: con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital se incluye un aumento de la cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al segmento III, aquel compuesto por empresas de entre 0 y menos de 3 empleados. Actualmente, la cuantía de la ayuda es de 2.000 euros y pasa a ser de 3.000 euros.

Este aumento de la ayuda tendrá carácter retroactivo, es decir, podrán solicitarla aquellas empresas beneficiarias del segmento III que ya la hubieran pedido con anterioridad e incluso si ya han consumido su bono digital, garantizando así, los principios de igualdad de trato, no discriminación y transparencia.

La solicitud de la ayuda con la nueva cuantía ya puede realizarse: si ya se ha sido beneficiario y se quiere solicitar la ampliación de 1.000 euros, el proceso es muy sencillo, ya que solo se debe entrar en el expediente, seleccionar el botón habilitado para ello y firmar esa conformidad. En este caso, la concesión es automática.

Todas estas ayudas están destinadas a trabajadores autónomos y empresas de entre 0 y 49 empleados, las cuales deben estar al día en sus obligaciones tributarias con Hacienda y la Seguridad Social. Además, el importe de la subvención ha de gastarse en la combinación de soluciones permitida por las bases del Kit Digital, las cuales detallaremos un poco más adelante.

¿Quién se puede beneficiar del Kit Digital? ¿A quién va dirigido?

El Kit Digital 2024 mantiene abiertas cuatro convocatorias que permiten acceder a los bonos a las siguientes empresas, según su número de empleados:

• 1ª convocatoria: para empresas de 10 a menos de 50 empleados.
• 2ª convocatoria: para empresas de 3 a menos de 10 empleados
• 3ª convocatoria: para empresas de 0 a menos de 3 empleados.
• 4ª convocatoria: para comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias de 0 a menos de 50 empleados.
• 5ª convocatoria: habrá una última convocatoria – todavía sin fecha – para las medianas empresas. 

Además, la cuantía económica de las ayudas se dividen en cinco segmentos:

• Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados – 12.000 euros.
• Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados – 6.000 euros.
• Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo – 3.000 euros.
• Segmento IV. Medianas empresas de entre 50 y 99 trabajadores – hasta 25.000 euros.
• Segmento V. Medianas empresas de entre 100 y 249 trabajadores – hasta 29.000 euros.

Cómo solicitar el bono Kit Digital: pasos a seguir

El primer paso consiste en completar el registro en la plataforma Acelera Pyme. En ese momento, será necesario realizar un test de diagnóstico digital para descubrir el grado de digitalización de tu empresa. Una información clave para seguir los siguientes pasos:

• Consultar las soluciones digitales disponibles.
• Solicitar el bono del Kit Digital a través del formulario específico.
• Acceder al catálogo de Agentes Digitalizadores adheridos.
• Entablar contacto con el Agente Digitalizador para confirmar su disponibilidad.
• Gestionar el bono digital con el Agente Digitalizador elegido.

¿Cómo usar el Kit Digital de los fondos europeos?

En cuanto se sepa que la ayuda del Kit Digital ha sido concedida, hay que buscar un Agente Digitalizador autorizado. Él se encargará de verificar la viabilidad técnica del proyecto. Justo después, será posible consumir el saldo del bono a través del portal oficial.

¿Cómo lograrlo? A través del enlace a tu convocatoria específica (1ª Convocatoria, 2ª Convocatoria, 3ª Convocatoria, 4ª Convocatoria) podrás entrar en la carpeta de ‘Mis solicitudes’ y acceder al gasto del crédito.

¿En qué se puede utilizar el bono digital?

Las ayudas del Kit Digital están destinadas a la digitalización de las empresas. En concreto, se citan las siguientes:

• Sitio web y presencia básica en internet (hasta 2.000 euros): por ejemplo, altas de nuevos dominios y su correspondiente mantenimiento o servicios de hosting durante 12 meses, así como diseños de páginas web o sistemas de gestión de contenidos (CMS).
• Comercio electrónico (hasta 2.000 euros): creación de tiendas en línea, catálogos de productos o configuración de medios de pago.
• Sistemas de factura electrónica (hasta 2.000 euros): para la adopción del formato FACTURA-E.
• Presencia avanzada en internet (hasta 2.000 euros): posicionamiento, análisis de palabras clave, SEO on-page y off-page, etc.
• Gestión de redes sociales (hasta 2.500 euros): monitorización y control de los perfiles empresariales en redes, definición de un Social Media Plan, publicación de artículos (entre 4 y 8 al mes como mínimo), etc.
• Gestión de clientes (hasta 4.000 euros): implantación y despliegue de herramientas de almacenamiento de datos de clientes, así como parametrización y definición de los procesos de comercialización y gestión de leads.
• Business Intelligence y analítica (hasta 4.000 euros): principalmente, para la implantación y el despliegue de herramientas de integración de datos y su correspondiente explotación.
• Gestión de procesos (hasta 6.000 euros): de carácter operativo y productivo, como puede ser la automatización de procesos y flujos de trabajo.
• Comunicaciones seguras (hasta 6.000 euros): adopción de sistemas de cifrado de extremo a extremo con protocolo SSL y control de accesos a redes privadas.
• Ciberseguridad (hasta 6.000 euros): es decir, herramientas para proteger la información, como pueden ser los antimalware y los antispyware.
• Servicios y herramientas de oficina virtual (hasta 12.000 euros): para favorecer la colaboración eficiente entre trabajadores y empresas.

Fechas clave para las ayudas del Kit Digital 2024

Originalmente, la fecha límite para solicitar las ayudas del Kit Digital era 2023. En concreto, el 15 de marzo de 2023 para el segmento 1, el 2 de septiembre de 2023 para el segmento 2 y el 20 de octubre para el segmento 3.

Sin embargo, el Gobierno de España decidió recientemente ampliar el plazo para los autónomos y empresas que puedan optar a ellas hasta el 31 de diciembre de 2024, a las 11:00 horas. Este plazo es aplicable a todas las convocatorias que actualmente permanecen abiertas.

Conviene recordar que el plazo máximo para gastar las ayudas del Kit Digital es de seis meses a contar desde el momento en el que el autónomo o empresa es considerado como beneficiario. Después, contará con otros seis meses para justificar la actividad para la que solicitó la subvención.