Estudio de viabilidad: ¿qué es y por qué es importante?
Con el objetivo de anticiparse a los posibles desafíos de un proyecto, las empresas tienen en el estudio de viabilidad una herramienta de gran valor que les permite analizar si una idea tiene garantías de convertirse en realidad con éxito evitando riesgos y la posible pérdida de recursos.
Índice:
- ¿Qué es un estudio de viabilidad?
- ¿Qué es la viabilidad de un proyecto?
- ¿Cómo podemos conocer si un proyecto es viable?
- ¿Qué se analiza en un estudio de viabilidad?
¿Qué es un estudio de viabilidad?
El estudio de viabilidad es un análisis detallado que se realiza para comprobar si un proyecto o una idea pueden convertirse en realidad. Se realiza antes de iniciar el proyecto como una prueba que permita determinar si es factible existe la posibilidad de llevarlo a cabo con garantías de éxito.
De este modo, los promotores de la idea o proyecto pueden identificar posibles problemas o riesgos antes de tener que enfrentarse a ellos de forma real o llegar a comprometer recursos significativos. La importancia de un estudio de viabilidad radica en su capacidad para optimizar esos recursos, identificar desafíos que podrían surgir, aumentar las posibilidades de éxito e incluso atraer posibles inversores interesados en el proyecto.
Todo ello lo convierte en una herramienta esencial para tomar decisiones estratégicas ante nuevas ideas.
¿Qué es la viabilidad de un proyecto?
La viabilidad de un proyecto se entiende como su capacidad para poder llevarse a cabo con garantías de éxito analizando si cuenta con las condiciones necesarias para alcanzar sus objetivos y generar los resultados esperados.
La respuesta a esta pregunta se determina mediante un estudio de viabilidad y debe tener en cuenta aspectos técnicos, económicos, de mercado, legales y organizacionales. Las conclusiones de la viabilidad del proyecto analizan si éste puede ser realizado de forma efectiva y si cumple con los objetivos dentro de las limitaciones establecidas, tanto a nivel temporal como de recursos de todo tipo.
¿Cómo podemos conocer si un proyecto es viable?
Para conocer si un proyecto es viable es necesario realizar un estudio exhaustivo que evalúe aspectos clave con los que concluir si es posible llevar a cabo o no la iniciativa.
Algunas herramientas que suelen utilizarse dentro de un estudio de viabilidad son:
- Análisis DAFO: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas del proyecto.
- Análisis PESTEL: entorno político, económico, social, tecnológico, ecológico y legal.
- Estudio de mercado: mercado objetivo, la competencia y las tendencias del sector.
- Proyecciones financieras: análisis detallado de los costos, ingresos y flujo de caja.
- Análisis de riesgos: posibles riesgos y desarrolla planes de contingencia.
Una vez recabados todos estos datos, los pasos más habituales para determinar si un proyecto es viable son:
- Definir el proyecto: objetivos que pretende lograr y el alcance que se busca conseguir con él.
- Recopilar información: reunir datos relevantes sobre el entorno del mercado, los recursos disponibles y la competencia.
- Analizar: en base a la información recopilada, realizar un estudio pormenorizado para extraer conclusiones.
- Identificar riesgos: desarrollando estrategias para minimizarlos.
- Plan de negocio: elaborar una planificación detallada con todos los datos financieros, de marketing y operativos.
Los resultados de estos pasos permitirán a los promotores de una idea o proyecto tomar una decisión sobre su viabilidad y, en caso afirmativo. fijar las medidas necesarias para llevarlo a cabo.
¿Qué se analiza en un estudio de viabilidad?
En un estudio de viabilidad se analizan una serie de factores determinantes a la hora de poner en marcha un proyecto. Entre ellos destacan conceptos como la viabilidad técnica, la viabilidad financiera o el estudio de mercado.
Viabilidad técnica
La viabilidad técnica se refiere a la capacidad de llevar a cabo un proyecto en base a los recursos técnicos disponibles, tanto a nivel humano como tecnológico; es decir, si los promotores de la idea disponen de las herramientas y conocimientos necesarios para convertirla en realidad.
En este punto se evalúan cuestiones como la disponibilidad de tecnología, los conocimientos técnicos, la infraestructura disponible, las posibilidades de escalabilidad o las necesidades de seguridad requeridas.
Al analizar la viabilidad técnica se consigue incrementar el margen de éxito de un proyecto, evitando inversiones y recursos innecesarios, reduciendo riesgos o garantizando la calidad del proyecto.
Viabilidad financiera
La viabilidad financiera es otro de los aspectos fundamentales a la hora de evaluar si un proyecto es factible. En su caso, analiza la viabilidad desde el punto de vista económico para poder decidir si el proyecto es rentable y capaz de generar el retorno esperado sobre la inversión.
En este punto, el estudio de viabilidad analiza cuestiones como los costes operativos, los ingresos estimados, el flujo de caja, la rentabilidad global y los riesgos financieros asociados, teniendo en cuenta los recursos disponibles y las potenciales fuentes de financiación. Se trata de un aspecto de vital importancia para asegurar la sostenibilidad del proyecto y atraer posibles inversores interesados en aportar capital.
Estudio de mercado
El estudio de mercado consiste en una investigación más global y exhaustiva que permite conocer a fondo las características de un mercado concreto, recopilando información de vital importancia para la empresa sobre su entorno, los consumidores o la competencia.
Uno de los motivos más comunes por los que se realiza un estudio de mercado es para validar un proyecto y determinar si existe un lugar para él.
Mediante esta herramienta las empresas tienen la capacidad de identificar oportunidades y nuevos mercados, conocer al detalle las necesidades y preferencias de sus clientes, reducir riesgos y desarrollar estrategias de venta más efectivas.
Mediante encuestas, análisis de datos y técnicas de observación, el estudio de mercado analiza cuestiones como:
- El mercado, sus características y tendencias.
- Los clientes, sus comportamientos y características demográficas.
- La competencia, con sus debilidades y fortalezas.
- Los productos o servicios, con su potencial, su precio y su posicionamiento.
- El entorno, centrándose en factores económicos, políticos, sociales, tecnológicos, legales y ambientales.
Además de estas tres cuestiones, el estudio de viabilidad de un proyecto puede incluir otros aspectos más específicos, como la viabilidad legal, la operativa, la organizacional o la sostenibilidad. En este sentido, se trata de una herramienta de gran valor para las empresas al proporcionarles una visión integral sobre la capacidad del proyecto para ser realizado con éxito.
